1. OKR Tatort­begehung

Audit

Jedes Unternehmen ist anders und auf seine Weise besonders. Auch der Reifegrad der Agilität und der Arbeit mit dem Framework OKR ist unterschiedlich. Daher ist es hilfreich zu Beginn einer Begleitung ein gemeinsames Verständnis für den aktuellen Status und der damit verbundenen Handlungsfelder zu bekommen.

Sofern diese Innensicht nicht ausreichend vorhanden ist, kann diese IST-Analyse mit ungestützten, narrativen Interviews und durch eine strukturiere Analyse mittels AML erfolgen. Eine erste Auswertung durch die.agilen mit Thesen untermauert mit O-Tönen ist die Basis für eine gemeinsame OKR Autopsie.

2. OKR Autopsie

Hand­lungs­empfehl­ungen

In der Autopsie werden die Expertensicht von außen und die Expertensicht von innen genutzt und übereinander gelegt. Von den Thesen aus der OKR Tatortbegehung werden konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt.

3. OKR Fahndung

Priori­sierungs- und Um­setzungs­work­shop

In einem gemeinsamen Priorisierungs- und Umsetzungsworkshop werden die Handlungsfelder priorisiert und konkrete Maßnahmen festgelegt. Die Umsetzungsplanung folgt dabei ebenfalls einer agilen Vorgehensweise. Für das agile Projektmanagement werden die Vorgehensweise und der Handlungsrahmen festgelegt.

4. OKR Gegen­über­stellung

Vorgehen 2.0 designen

Mit dem Modul "Vorgehen 2.0 Fundament" möchten wir eine stabile Basis für die Transformation schaffen. Hierfür ist es notwendig die Transformation ganz oben zu verankern, die Transformation gut zu organisieren und mit einer purpose-orientierten Vision, Prinzipien und Werten die Basis für agile, partizipative Strategiearbeit zu schaffen.

5. OKR Tatort­reinigung

Neues Vorgehen begleitet umsetzen

Im Folgenden sind einige „übliche“ Module zur OKR Tatortreinigung aufgeführt. Die eigentlichen Maßnahmen hängen jedoch von Art und Reifegrad des Unternehmens ab und werden während der OKR Fahndung festgelegt.

5.1 Befähigung

Dieses Modul beinhaltet Fähigkeiten/Skills zu entwickeln, die Organisation zu befähigen und die Grundlagen zu schaffen, um auf Team-Ebene mit OKRs zu arbeiten. Hierzu gehört folgerichtig auch die entscheidenden Stakeholder, den Betriebsrat und alle Leader zu befähigen, den Prozess zu begleiten und zu unterstützen.

5.2 OKR mit Führung

Die mittlere Führungsebene ist Motor oder auch Verhinderer für Transformationen und daher wesentlicher Erfolgsfaktor für deren Gelingen. Sie kennen die Bedürfnisse Ihrer Teams, verproben und adaptieren Strategien und Prozesse und geben Feedback. Es ist wichtig, dass Team- und Bereichsleiter als auch Mitarbeitende in lateraler Führung die Notwendigkeit und den Nutzen der Transformation erkennen und den Transformationsprozess fördern und in ihrem Wirkungskreis aktiv mitgestalten. In einem eintägigen Workshop lernen die Führungskräfte die Grundlagen des OKR Frameworks kennen und reflektieren ihre Rolle.

5.3 OKR Master Community of Practice (OKR CoP)

Die OKR Master Community stellt eine Community of Practice (CoP) dar und ist somit eine Netzwerkorganisation. Sie ist dynamisch, adaptiv, selbstorganisiert und von der Geschäftsführung legitimiert. In diesem Modul wird die Community gegründet und instrumentalisiert und befähigt zu arbeiten.

5.4 Just try it (Leuchttürme)

Der erste OKR-Zyklus beinhaltet die komplette Durchführung eines OKR-Zyklus mit wenigen ausgewählten Teams und mit wenigen exemplarischen OKR’s. Eine erfolgreiche Einführung in größeren Organisationen bedingt, kleine Erfolgsstories mit Leuchtkraft zu entwickeln. Hierfür ist es empfehlenswert mit wenigen Teams zu starten, die sich hierfür begründet bewerben können. Die Teams starten nach eigenem Ermessen mit wenigen oder nur einem OKR-Set.

Im zweiten OKR-Zyklus wollen wir die zwei Dimensionen "Lernen" und "Verbreitung" bedienen.

Der dritte Zyklus beinhaltet das komplette Ausrollen des OKR Prozesses auf die Organisation und die Befähigung der Organisation, den OKR Prozess selbständig zu leben und weiter zu entwickeln.

6. Check – Out

Die Basis für eine erfolgreiche Arbeit besteht für uns darin, sich zu Beginn mit einem Check-in einzufinden und am Ende mit einem Check-out abzuschließen. Der Check-out ermöglicht es dabei, einen Moment innezuhalten, das Tempo rauszunehmen und zu reflektieren. Jeder Einzelne überlegt für sich, ob er das bekommen hat, was er sich versprochen hatte. Zudem reflektieren wir gemeinsam den OKR Sanierungsprozess.